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Une année pour créer un spectacle Foi et Musique :
Entre
2004 et 2012 notre groupe Foi et Musique a écrit, monté et joué 7 spectacles sur des thèmes différents.
Une année entière pour concevoir, puis organiser, répéter et enfin jouer.
Plus on se rapproche des dates de représentations, plus l'équipe monte en puissance :
Avec 2 personnes seulement au tout début pour l'écriture du scènario, l'équipe se renforce
rapidement pour arriver à ... environ 40 personnes lors des 4 jours de spectacle.
Et pour finir... nous accueillons environ 2 500 spectateurs lors des 2 WE de représentations.
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Février-mars   : 2 personnes
Choix du thème, du message à délivrer
Invention de l'histoire originale
Lectures variées sur le sujet du thème choisi
Découpage en plusieurs scènes
Mars-avril   : 2 personnes
Projet de musique et chansons
Choix de l'objet souvenir offert à chaque spectateur
Ecriture du livret scène par scène
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Mai et Juin : 2 personnes
Fin de l'écriture des scènes
Choix des chants, des paroles
Projet de bande son
Réflexions sur la vidéo
Réflexions sur le jeu des lumières
Projet d'affiche
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Juillet-aôut   : 3 - 4 personnes
Script soumis à la lecture et à la critique de tierces personnes
Correction
Autres modifications de script suite aux aux remarques
Conception vidéo (power-point)
Ecriture des partitions et harmonisation pour les voix et différents instruments
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Septembre   : 8 personnes
Elaboration du livret définitif
Confirmation musique, bande son bruitage, chansons, vidéo, et lumières
Choix des 2 oeuvres à qui ira le bénéfice
Réalisation et validation de l'affiche, des tracts
Rencontres avec les nouveaux équipiers
Le point sur l'équipe et les "postes" encore non pourvus
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Octobre   : 10 personnes
Constitution de l'équipe complète
Premiers contacts pour la publicité
Impression de 50 exemplaires du script, des partitions
Démarrage de l'équipe des costumes
Recensement des besoins en décors et accessoires
Réunion de lancement pour la répartitions des rôles, des partitions
Enfin ! La première répétition... on a tous le nez dans le script et les partitions...
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Novembre-Décembre   : 30 personnes
Chaque WE, répétition par ateliers séparés (acteurs, groupe de musique)
Temps de réflexion spirituelle avec notre prêtre accompagnateur
Messe un vendredi à 19h suivie d'un dîner-partage avec toute l'équipe
Mise au point de la vidéo-projection
Mise au point du plan lumières, de la bande son bruitage
Contacts avec les annonceurs pour la publicité
Invitations particulières
Réalisations des costumes,décors, accessoires
Commande des 2 500 objets souvenirs
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Janvier   : 40 personnes
Acheminement du matériel (sono,décors, costumes, accessoires...)
Début janvier, première répétition où toutes les équipes fonctionnent ensemble ...
C'est le moment des mises au point, debriefings, ajustements.
Les 3 autres répétitions deviennent "générales" : ça roule... de mieux en mieux.
Campagne de communication dans les paroisses,etc...
Réalisation du programme distribué lors du spectacle
Constitution de l'équipe d'accueil et de sécurité
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Début février   : 45 personnes
Enfin... le moment tant attendu !
2 Week-end bien remplis avec les 4 représentations...
Pendant l'accueil des spectateurs, nous tenons à prendre un temps de réflexion et de prière avant le début du spectacle, dans la chapelle du Saint Sacrement.
Le dernier dimanche, aprés la "dernière" nous sommes tous un peu émus...
C'est une belle aventure qui se finit... alors nous terminons ces 2 WE par un diner, toujours trés animé !
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Février, aprés le spectacle...   : 10 personnes
Il nous faut trier, ranger, stocker
Boucler les comptes (dépenses, recettes)
Faire don de notre bénéfice aux oeuvres choisies
Metre en ligne des photos sur le site
Réaliser le DVD du spectacle
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Mars   :
La boucle est bouclée...
Et une fois encore l'équipe se réunit pour une soirée festive.
Distribution à chaque membre de l'équipe d'un DVD du spectacle.
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